사이트소개개인정보취급방침

(사)남북학술교류협회(이하 협회라고 합니다)는 회원의 사적 정보를 보호하며 「개인정보보호법」 등 관련 법령을 준수합니다.
협회는 개인정보취급방침을 통하여 회원이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하는지 홈페이지 메인 화면에 공개함으로써 회원이 언제나 쉽게 열람할 수 있도록 하고 있습니다.

1. 개인정보 수집에 대한 동의

협회는 개인정보를 개인의 동의 없이 수집하지 않으며, 협회의 개인정보보호정책 또는 이용약관에 대해 ‘동의한다’ 또는 ’동의하지 않는다’ 버튼을 클릭하는 절차를 마련하여, ‘동의한다’ 버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 동의한 것으로 봅니다.

2. 개인정보 수집 및 이용 목적

‘개인정보’는 이용자 개인에 관한 정보로서, 성명, 주소, 전화번호, 전자우편 등의 사항에 의하여 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다. 협회는 홈페이지를 통해 회원이 자발적 판단으로 기입하거나, 외부 로그인 기능을 통해 정보 접근에 동의한 경우에만 개인정보를 수집하고 있습니다.

1) 수집항목
개인회원(일반회원, 만 18세 이상 일반회원) 가입시 수집하는 개인정보의 범위와 각 수집정보별 목적은 다음과 같습니다.

① 일반회원가입

  • - 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 핸드폰번호, 전자우편주소
  • - 선택항목 : 협회의 전자우편 수신여부, 협회의 SMS 수신여부, 직업, 전공, 소속기관

② 외부 로그인 이용시

  • - 필수항목 : 성명, 이메일, 생일

2) 수집목적
- 성명, 아이디, 비밀번호, 핸드폰번호, 생년월일 : 서비스 이용에 따른 민원사항의 처리를 위한 본인식별 서비스의 제공
- 전자우편 주소 : 개인회원 인증, 고지사항 전달, 본인 의사 확인, 불만처리 등 의사소통 경로 확보, 새로운 원문이나 서비스, 이벤트 정보 등 최신 정보 안내
- 전화번호 : 고지사항 전달, 본인 의사 확인, 불만처리 등 의사소통 경로 확보, 새로운 원문이나 서비스, 이벤트 정보 등 최신 정보 안내
- 그 외 선택항목 : 개인맞춤서비스를 제공하기 위한 자료

3. 쿠키(cookie)의 운영

협회는 회원인증을 위하여 쿠키(Cookie) 방식을 이용하고 있습니다. 이는 로그아웃(Logout)시 자동으로 컴퓨터에 저장되지 않고 삭제되도록 되어 있으므로 공공장소 등 타인과 함께 사용하는 컴퓨터를 사용하실 경우에는 로그인(Login) 후 서비스 이용이 끝나면 반드시 로그아웃(Logout)해 주시기 바랍니다.

쿠키 설정은 회원님이 거부할 수 있습니다. 쿠키 설정을 거부하는 방식은 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 예컨대 인터넷 익스플로어의 경우, 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴에서 거부할 수 있습니다. 다만 회원님께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

4. 목적 외 사용 및 제3자에 대한 제공

협회는 이용자의 개인정보를 ‘2.개인정보의 수집 및 이용 목적’에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 범위를 초과하여 이용하거나 외부에 공개하지 않습니다. 단, 이용자가 협회의 이용약관 또는 운영원칙을 위반한 경우, 협회의 서비스를 이용하여 타인에게 정신적·물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적 조치가 필요한 경우, 기타 관련법에 의거한 절차에 의하여 정부 등 공공기관의 요청이 있는 경우 등에는 이용자의 개인 정보를 공유할 수 있습니다.

협회의 새로운 서비스 제공 그리고 보다 나은 서비스의 제공을 위해서도 이용자들의 개인정보를 공유할 수 있습니다. 그러나 이 경우에는 이용자에게 개인정보를 공유할 기관이 어디이고 목적이 무엇인지, 어떤 정보가 왜 필요한지, 그리고 언제까지 어떻게 보호되고 관리되는지 등을 고지하거나 동의를 구하는 절차를 거치게 됩니다.

성별, 연령별 등 특정 조건의 집단에 대한 광고 게재 및 발송 시에도 이용자의 개인정보는 광고를 의뢰한 개인이나 기업 등에 제공되지 않으며, 기타 통계처리나 학술연구, 시장조사를 위하여 필요한 경우에도 특정한 개인을 식별할 수 없는 형태로만 정보가 제공됩니다.

5. 개인정보 변경

회원은 회원정보관리 페이지에서 언제든지 본인의 개인정보를 열람하고 수정할 수 있습니다. 단, 서비스 관리를 위해 필요한 성명과 아이디는 수정이 불가능합니다. 회원가입신청 시 기재한 사항이 변경되었을 경우에는 온라인으로 수정하거나 전자우편 등 기타 방법으로 협회에 그 변경사항을 알려야 하며, 변경사항을 협회에 알리지 않아 발생한 불이익에 대하여 협회는 책임지지 않습니다.

6. 개인정보 보유 및 이용 기간

이용자가 협회 회원으로서 서비스를 이용하는 동안 협회는 이용자의 개인정보를 보유하면서 서비스 제공 등을 위해 이용합니다. ‘5. 개인정보 변경’에서 설명한 절차와 방법에 따라 회원 본인이 직접 개인정보를 삭제하거나 수정할 때, 회원탈퇴를 요청할 때, 그리고 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성될 때에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

단, 다음의 정보에 대해서는 일정 기간 동안 예외적으로 보유합니다.

1) 협회 내부 방침에 의한 정보보유 사유
이용자의 부정이용기록이 분명하게 존재하는 경우, 부정 이용을 방지하고 분쟁 발생시 책임의 소재를 명확하게 하기 위하여 부정이용이 기록된 날로부터 1년간 보존합니다.

2)관련 법령에 의한 정보보유 사유

[상법] [전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률] 등 관련 법령의 규정에 의하여 보유할 필요가 있는 경우에 협회는 관련 법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보유합니다. 이 경우에 협회는 보유하는 정보를 그 보유의 목적으로만 이용하며, 보유기간은 다음과 같습니다.

① 표시, 광고에 관한 기록

  • - 보유 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  • - 보유 기간 : 6개월

② 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

  • - 보유 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  • - 보유 기간 : 5년

③ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

  • - 보유 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  • - 보유 기간 : 5년

④ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

  • - 보유 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  • - 보유 기간 : 3년

7. 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 협회의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차
이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 데이터베이스로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 데이터베이스로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

3) 기타, 휴면계정의 개인정보 파기절차

① 협회는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 15조에 따라 최근 1년 동안 서비스를 이용하지 않은 계정은 휴면계정 처리하고 해당 이용자의 개인정보는 파기 혹은 분리, 저장하여 관리할 수 있습니다.

② 협회는 개인정보 보유 유효기간이 도래하기 30일 전까지 이용자에게 통지하여야 하고 통지내용은 아래와 같습니다.

  • -개인정보의 파기 또는 분리 저장 관리되는 사실
  • -파기 일시
  • -파기되는 개인정보 항목

③ 통지 방법은 이메일, 전화 등을 이용할 수 있습니다.

④ 아래 예외사항에는 3년이 경과하더라도 파기하지 않고 보유할 수 있습니다.

  • -개인정보의 파기 또는 분리 저장 관리되는 사실
  • -정보통신서비스제공자와 이용자가 계약으로 별도의 보존기간을 정한 경우

4) 기타, 외부 로그인 이용자의 개인정보 파기절차

① 협회는 외부 로그인 이용자가 연결을 해제하더라도, 해당 계정에 남아있는 스칼러캐시 잔액과 구매 논문의 열람가능기간을 고려하여, 회원 탈퇴시까지는 정보를 보관합니다.

② 개인정보의 삭제를 위해서는 회원 탈퇴 후, 외부 로그인 연결을 해제하여야 합니다. NKScholar의 회원탈퇴는 개인회원 마이페이지>개인정보관리를 통해 가능합니다.

8. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 가입해지를 요청할 수 있습니다.

① 이용자의 개인정보 조회·수정은 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등) 메뉴에서, 가입해지(동의철회)는 ‘회원탈퇴’ 메뉴에서 본인 확인 절차를 거친 후 이용자 또는 법정대리인이 직접 열람·정정하거나 탈퇴할 수 있습니다.

② 이용자는 또한 협회의 개인정보관리책임자에게 서면, 전화, 전자우편으로 연락하여 요청할 수 있으며, 협회는 지체 없이 조치해야 합니다.

③ 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 해야 합니다.

④ 협회는 이용자 혹은 법정대리인의 요청에 의하여 해지 또는 삭제된 개인정보를 ‘6. 개인정보 보유 및 이용 기간’에 명시된 바에 따라 처리하고 그 밖의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리해야 합니다.

9. 개인정보보호를 위한 기술 및 제도

1) 비밀번호 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 암호화되어 철저히 보호되고 있습니다. 협회에서 특정하게 허락한 시스템 관리자와 회원 본인만이 수정·삭제할 수 있습니다. 따라서 회원은 비밀번호를 제3자에게 알려주어서는 안 됩니다.

2) 해킹 등에 대비한 대책
협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의하여 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위하여 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비하여 자료를 수시로 백업하고, 최신 백신 프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출·손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 또한 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템 보안을 철저히 하기 위하여 가능한 한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

3) 개인 아이디와 비밀번호 관리
이용자가 사용하는 아이디와 비밀번호는 원칙적으로 이용자만이 사용할 수 있습니다. 협회는 이용자에게 기본적으로 컴퓨터에서 사용을 친 후 온라인상에서 로그아웃(LOG-OUT)하고 웹브라우저를 종료하도록 권장합니다. 특히 다른 사람과 컴퓨터를 공유하여 사용하거나 공공장소에서 이용할 경우 암호가 자동 저장되도록 설정하지 않는 등 개인정보 보호에 필요한 조치를 취할 것을 권장합니다. 이용자 본인의 부주의나 인터넷 상의 문제로 아이디, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 협회는 일체의 책임을 지지 않습니다.

10. 개인정보 관련 의견수렴 및 불만처리

협회는 개인정보보호와 관련하여 이용자의 의견을 수렴하고 있으며 불만을 처리하기 위하여 가능한 모든 절차와 방법을 마련하고 있습니다.

11. 개인정보보호에 대한 책임 또는 소재 확인

이상의 개인정보취급방침에 열거한 사항 이외의 방법으로 제3자에게 개인정보가 유출되거나 침해를 당한 사항에 대해서는 협회에서 책임을 지지 않습니다.

12. 개인정보 관리 책임자

협회는 이용자가 좋은 정보를 안전하게 이용할 수 있도록 담당자를 정하여 최선을 다하고 있습니다. 개인정보를 보호하는데 있어 이용자에게 고지한 사항들에 반하는 사고가 발생할 경우 개인정보관리 책임자가 책임을 집니다.

ㆍ이름 : 김경순
ㆍ전화 : 02-725-7706
ㆍ이메일 : nkscholar@naver.com

13. 고지의 의무

현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.

ㆍ공고일자 : 2016년 12월 15일

ㆍ시행일자 : 2017년 1월 1일